سلام. در این مطلب از آموزش های فرمول نویسی اکسل قراره با کاربرد تابع COUNTIF اکسل آشنا بشیم. در مطالب قبلی توضیحاتی در خصوص توابع COUNT,COUNTA و COUNTBLANK دادم. توصیه میکنم اگر اونها رو مطالعه نکردید و آشنایی با این توابع ندارید ابتدا مطالب مربوط به آموزش این توابع رو بخونید. خب بریم سراغ تابع COUNTIF اکسل. این تابع برای شمارش سلول های دارای یک شرط خاص استفاده میشه. به عنوان مثال تمام سلول هایی که  مقدار اونها بزرگتر از 10 هست. یا تمام سلول هایی که برابر 0 هستند و …

قاعده کلی تابع COUNTIF اکسل به صورت زیر هست:

(شرط,محدوده)COUNTIF

حالا با یک مثال میبینیم که چطور میشه از این تابع استفاده کرد. جدول زیر رو در نظر بگیرید:

اگر بخوایم مقدار محصولات فاقد موجودی رو در سلول D2 نمایش بدیم میتونیم از تابع COUNTIF اکسل به صورت زیر استفاده کنیم:

• محدوده: این پارامتر محدوده ای رو که قراره سلولهاش رو بشماریم مشخص میکنه. در مثال ما موجودی محصولات در ستون C قرار داره. پس پارامتر اولمون رو C:C قرار میدیم که نشان دهنده کل ستون C هست.
• شرط: این پارامتر مشخص میکنه که سلول های موجود در محدوده مورد نظر که در مثال ما ستون C هست در صورت داشتن چه شرطی شمارش بشن. این پارامتر میتونه یک عدد مثل 10، یک متن مثل قطعه 1 یا یک عبارت مثل “0=” باشه. در صورتی که این پارامتر عبارت باشه باید حتما بین دو علامت “ نوشته بشه. ما میخوایم محصولاتی که فاقد موجودی هستند یا به عبارتی موجودی اونها برابر صفر هست رو شمارش کنیم. بنابراین شرط ما 0 خواهد بود.

با تعیین پارامترها فرمول ما به شکل (COUNTIF(C:C;0 تکمیل میشه. اگر این فرمول رو در سلول D2 بنویسیم نتیجه اون عدد 2 هست. و این به این معنی هست که دو تا از محصولات ما یعنی قطعه های 3 و 5 فاقد موجودی هستند.

در صورتی که بخوایم بیش از یک شرط رو برای شمارش سلول ها در نظر بگیریم میتونیم از تابع COUNTIFS اکسل استفاده کنیم

مثال های دیگه ای از تابع COUNTIF اکسل رو در زیر با هم مرور میکنیم:

 (“COUNTIF(C:C;”<5     تعداد محصولاتی که موجودی اونها کمتر از 5 هست.

(“COUNTIF(C:C;”<>0     تعداد محصولاتی که موجودی اونها صفر نیست.

(COUNTIF(C:C;”>”&D3     تعداد محصولاتی که موجودی اونها بیشتر از مقدار سلول D3 هست.

منبع